Каким требованиям должны отвечать архивные шкафы?
Различные документы требуют определённых условий для сохранности. Чтобы соблюсти их в пределах офиса или кабинета директора предприятия, достаточно приобрести металлический архивный шкаф. В нём возможно разместить большой объем документации, обеспечить её систематизированное и безопасное хранение.
Характеристика шкафов для архивов
Такие изделия обычно занимают небольшую площадь, но при этом очень вместительны. Полки в них должны быть изготовлены из металла и выдерживать нагрузки, связанные с объёмом сохраняемых бумаг. Их съёмная конструкция даёт возможность регулировать внутреннее пространство под высоту различных папок, коробок. Шкафы для бумаг должны быть устойчивы к взлому и возгоранию. Кроме того, такие архивы удобны в уходе: их достаточно легко мыть и чистить. Ведь в местах длительного хранения накапливается много пыли.
К архивным шкафам предъявляются определённые требования:
- Их размеры должны соответствовать ГОСТу (глубина не менее 350 мм, высота - от 500 мм).
- Изготавливаются они из стали.
- В конструкции отсутствуют острые углы.
- Дверь шкафа и запирающий механизм должны открываться и закрываться плавно, без заеданий.
- Угол, на который распахивается шкаф, – не менее 90°.
- Обязательно предусматривается возможность опломбирования.
- Все конструкции изделия (основание, полки) должны выдерживать нагрузки, прописанные в государственном стандарте.
Шкафы могут быть разборными и сварными. Первые удобны своей мобильностью, вторые – более прочные. Некоторые варианты могут быть с антресолью, которая должна быть надёжно прикреплена к основному шкафу. Для сохранности секретных документов в конструкции могут быть предусмотрены не обычные ключевые замки, а кодовые, более устойчивые к взлому.
На крупных предприятиях, где накапливается большой объём архивных документов, для них выделяют отдельное помещение, в котором часть бумаг размещают на полках. Выбирая любой из способов хранения (металлические шкафы, стеллажи), помните, что главное – это надёжность, безопасность конструкций и их вместимость.
